Giriş
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA BEYLİKDÜZÜ KARİYER MERKEZİ İŞ ARAYAN AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni ile 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” gereğince Veri sorumlusu sıfatıyla Beylikdüzü Belediyesi – Beykam Beylikdüzü Kariyer Merkezi
tarafından vatandaşlara sağlanan hizmetlerde http://beykam.com/ portalına kayıt işlemi sırasında hangi kişisel verilerin işlendiğini, veri işleme amaçlarını, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve veri sahiplerinin işlenmiş olan verilerine ilişkin olarak sahip oldukları haklar ile ilgili bilgilendirilmeleri amacı ile hazırlanmıştır.
Toplanan Kişisel Veriler ve İşlenme İlkeleri
İş Arayan sıfatıyla üyelik işlemini gerçekleştiren vatandaşlarımıza ait olan ve kurum ile paylaşılan ad soyad, TC, telefon numarası, mail adresi, doğum tarihi, mesleki deneyim-eğitim ve özgeçmiş bilgisi, referans bilgileri gibi kişisel veriler hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde, veri sorumlusu Belediye tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir. Referans olarak bildirilen kişilerin aydınlatılma yükümlülüğü Kvkk kapsamında üye olan vatandaşımıza aittir.
İşlenme Amaçları
- Vatandaşlarımızın istihdam taleplerine destek olmak,
- Vatandaşlarımızın istihdama yönelik farkındalıklarını arttırmak ve bilinçlendirmek.
- Kayda alınan Kişisel Veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
- Kişisel verileriniz, adayın, başvuru yaptığı ve/veya profilinin veyahut özgeçmişinin görüntülendiği durumlarda, görüntüleyen kişi/kurumlar ile paylaşılmaktadır.
- Aynı zamanda işe alım süreçlerini yürütmek için sitemize üye firmaların ve üçüncü kişilerin tedarikçilerle anlaşması halinde (ik firmaları vb.) özgeçmişiniz ve kişisel verilerinizi de 3 üncü kişilere aktarılacaktır.
- Başvuru yaptığınız şirketin grup şirketi olması halinde bu şirketin bağlı olduğu ve aynı zamanda işveren üyemiz olan diğer grup şirketleri ile paylaşılacaktır.
- Ayrıca talep edilmesi durumunda kanunlarda açıkça belirtilmiş hallerde kamu kurumlarına (Emniyet Müdürlüğü, Cumhurbaşkanlığı, Bakanlıklar vb.) kanunlarda belirtildiği üzere belirlenen amaç ve kapsamda aktarılabilir.
Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
- Belediyemiz yukarıda bahsedilen kişisel veri işleme faaliyetlerini 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili mevzuatın kurumumuza yüklemiş olduğu sorumluluklar ve yükümlülükler ile sosyal belediyecilik anlayışımız çerçevesinde ilgili kişilerin temel hak ve özgürlerine zarar vermeden Belediye olarak meşru menfaatlerimizin yerine getirilmesi hukuki gerekçesi ile üyelik işlemi sırasında otomatik yollarla işlemektedir.
İlgili Kişinin Hakları
- 6698 sayılı kanun kapsamında kişisel verileri işlenen gerçek kişiler, Kanun’un 11. maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki seçeneklerden biri ile iletebilirsiniz.
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
BAŞVURU YÖNTEMİ
AÇIKLAMA
Web Sayfası Üzerinden
Belediyenin https://www.beylikduzu.istanbul/kvkk sayfasında
Genel Aydınlatma Metni altında yer alan Kvkk Başvuru Formu’nu doldurmak.
Yazılı Şahsen Başvuru
Hizmet Masalarına kimlik ibrazı ve teyidi ile beraber imzalı
başvuru formu ile şahsen başvuruda bulunmak.
KEP ile Elektronik İmzalı Başvuru
İlgili kişi formunu elektronik imza ile imzalayarak kep adresi üzerinden beylikduzubelediyesi@hs03.kep.tr adresine
göndermek.
Yazılı Posta ile Başvuru
Noter onaylı imza beyannamesi veya adres ve kimliğini doğrulayan fatura, makbuz vb. ile beraber ıslak imzalı başvuru formunu ‘Büyükşehir Mahallesi Enver Adakan Caddesi No:2 BEYLİKDÜZÜ /İSTANBUL’ adresine posta yolu ile
göndermek.
Noter üzerinden başvuru
Noter üzerinden yazılı başvuru yapmak.
İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.